服務

公司秘書服務

什麼是秘書服務?

很多客戶都誤以為公司普通秘書就是公司秘書，認為沒有必要找秘書公司提供專業、一站式的公司秘書服務。事實上，公司秘書是一個與董事具有同等法律地位的職位。是公司的高級管理人員，承擔著重要的職責。不是一般的秘書願意接手的。其職能是作為公司與政府之間的溝通橋樑，並監督公司的所有運作是否符合香港公司的規定。因此，作為一間專業的秘書公司，要提供秘書服務的首要條件是熟悉香港公司法。

我們永豐可以提供更靈活、更完善、成本更低的秘書服務，分擔企業家的行政負擔。

沒有聘請秘書公司提供秘書服務的常見後果:

  1. 因疏忽而未能提交週年申報表，被罰款數千元至上萬元不等，甚至被傳票上法庭
  2. 無法開立公司
  3. 未按時向政府部門報告公司變更，導致被罰款或收到告票上庭
  4. 不了解那些是必需保存的法定紀錄，等政府部門來檢查，發現有欠缺，多定一項罪

你需要公司秘書服務嗎？

永豐秘書公司的優勢

1. 專業秘書服務團隊

永豐擁有經驗豐富的團隊和高科技，可以及時管理和更新您的賬戶信息，確保週年申報表和其他文件得到妥善處理。同時專業的公司秘書服務，緊貼法律變化，讓您的公司緊跟最新法規，順利運作。

2. 合理秘書服務價錢

平民價位，專家公司秘書服務。價目表統一，不作海鮮價。

3. 秘書公司誠信可靠

不遲交、不推責，盡心管理每個客戶的帳戶，我們的秘書服務能夠讓你更專心你的業務。

永豐秘書服務 特推出7選2的特別套餐 每年只要港幣680元

  1. 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
  2. 申請分行商業登記
  3. 業務性質變更
  4. 委任/停任董事
  5. 董事資料變更
  6. 公司地址更改
  7. 申請分行商業登記

備註:*

  • 以上公司秘書服務均不包括政府費用。
  • 秘書服務日期至公司每年成立日前一天止。
  • 秘書服務項目多過2次後，按照每次要求單項收費。
  • 公司秘書服務包括文件送遞費用，但只限於香港地區。

單項公司秘書服務收費表：(不包括政府費用)

秘書服務內容秘書公司單次收費
擔任公司秘書一職(包兩項7選2秘書服務項目) HK$1,000
銀行開戶HK$8,000
製備並提交周年報表HK$450
更改股東/董事/公司秘書資料HK$300
任免董事及秘書HK$300
股份轉讓 (每一轉讓) HK$800
配股及股份派發 (每一筆股份)HK$800
申領分行商業登記證HK$600
更改公司名字HK$700
業務名稱變更HK$300
更改股東/董事/公司秘書資料HK$500
更改公司註冊地址/營業地址HK$300
業務性質變更HK$300
董事/股東周年會議的書面決議書HK$500
申請不營運HK$500
核證副本(每份)HK$250
填寫員工報稅表(每位員工)HK$80
撒銷有限公司註冊 HK$2,000
撤銷無限公司註冊HK$300
恢復註冊已撤銷之有限公司HK$25,000
代理上法庭HK$800
商業登記續期HK$200

關於秘書公司服務 - 常見問題:

公司秘書是一個職位，擔任者也是有限公司法定重要成員之一，和董事的法律重要地位可說是不分高下。而秘書公司是提供公司秘書服務的的合法組織團體，可受聘為公司秘書，提供更專業的秘書服務。
根據香港公司法，有限公司需要個人或法人團體或秘書公司來提供公司秘書服務。沒有公司秘書就不能開設公司；如果一家公司開立並在沒有公司秘書的情況下開展業務，就有可能被起訴。在公司營運過程中，可能會出現公司秘書辭職，而未能立即聘請新的公司秘書接替的情況。一般而言，在合理時間內（例如一個月內）補上公司秘書，被起訴的機會非常少見。但是，必須在更改後的 14 天內以規定的格式通知公司註冊處。如果不想遇到公司秘書職位的真空期，可以自己制定公司章程。公司秘書離職必需至少一個月通知，以便公司有足夠的時間聘請新的秘書公司提供秘書服務。
公司秘書的一般職責主要包括但不限於向公司註冊處處長報告公司結構、股東和董事的變動，以及為董事會起草公司會議議程和準備股東周年大會。而秘書公司將提供的公司秘書服務取決於其與公司的合約安排。一般而言，秘書公司應確保公司的運作符合公司條例，並儘可能提醒公司應盡的義務。
公司秘書無權管理公司。例如，它不能以公司的名義與其他公司簽訂協議，也無權代表公司簽署各種投資協議，除非得到董事會的正式授權。秘書公司只是充當公司與政府之間的中介，安排會議，準備會議紀錄等。
可以兼任公司秘書提供秘書服務。但該股東、董事不能是公司的唯一董事；或公司的唯一董事，同時也是公司秘書（法人團體）的唯一董事。
2020 年 9 月 28 日 第三輪防疫抗疫基金
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