Bank Confirmation 審計詢證不做有問題嗎?
什麼是Bank confirmation 審計詢證函?
銀行詢證函是指會計師(審計)事務所在執行審計過程中,以被審計企業名義向銀行發出的,用以驗證該企業的銀行基本所需的信息包括存款、借款、信用證、保函等事項是否真實、合法、完整的詢證性書面文件。
完整的銀行詢證函一般會向會計師出示以下信息:
- 存款
- 借款
- 銷戶情況
- 委托存款
- 委托貸款
- 擔保
- 承兌匯票
- 貼現票據
- 托收票據
- 信用證
- 外匯合約
- 存托證券
- 其他重大事項
做審計詢證函要收費嗎?
9成以上的會計師都不會向客戶另外收取相關的費用,這是每年核數的指定工作。但是向銀行申請這詢證函,銀行會收取客戶手續費由$300 – $1,200不等,費用多少則視乎你所使用的是那一間銀行。而每一間銀行都需要申請詢證函,所以如果一家公司在兩間不同的銀行開立戶口,就要向兩間銀行分別申請詢證函,並且各自收取銀行手續費。
而同一家銀行開立多個戶口,都只會收一次手續費,例如在銀行A開立了儲蓄戶口、支票戶口、多個外幣戶口,銀行都只收一次費用。
不做審計詢證函可以嗎?
銀行會收取手續費,就有很多人都會問可不可以不做,不做會有什麼影響。有人會問,詢證函只是顯示銀行月結有多少,借款有多少,我有銀行月結單、貸款還款表,已經有顯示結餘,不做可不可以?
不做,當然不應該,如果核數沒有做詢證函,會計師報告必需出"保留意見"表明沒有做詢證函。如果你是打算向銀行借貸、邀請新股東投資人、申請資助,那麼必被懷疑銀行相關的資訊的真實性,也許第三方會要求重新再做一份完整沒有"保留意見"的核數報告,那時要花的不止金錢重做核數,花的也是時間,甚至是吸引資金或生意機會。
那麼,我只為了報稅,不需要向第三者出示報告,那又可不可以不做詢證函呢?對報稅會不會有影響?
只能說,現實世界也要看天意,看你有多黑,天黑時真的可以好黑。一般十分小、沒什麼收入的公司,不做詢證函,稅局理會的機率不大,但也不是一定的。銀行結餘這項目其實也是一個重要和高風險的項目,不做詢證函就不能確定銀行戶口真的只有所顯示的結餘,會不會有戶口有大收入被隱藏沒報上?信用額度、貸款是否也被隱藏?這些對整個財政報告都有非常深遠的影響。因此稅務局有所懷疑,也是合理的。而稅務局有懷疑,不會要求重做核數報告,而會不停出信查詢,不理會或處理不好令稅務局主任有更多的懷疑,就可能會親自上門拜訪,實地做一次"核數",到時相信公司的上級們都沒法安眠了。
雖說沒有做詢證函,稅務局不接受報告的機率一般,但為了節省那數百元,留下一個不知會不會爆的炸彈,又是否值得?這炸彈威力不小,客戶回頭找會計師求救也是一個麻煩,會計師也不一定願意理會,有些會計師甚至完全不接受不做詢證函的。對於非常不合作的客戶,會計師應考慮辭職,不提供報告的。
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